Datenschutzerklärung

Die Quiply Technologies GmbH stellt eine Plattform zum Betrieb von Mitarbeiter-Apps, Schul-Apps und Kindergarten-Apps bereit („Quiply“ oder „Quiply Plattform“). Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Registrierung und Nutzung der von Quiply Technologies GmbH im Kundenauftrag bereitgestellten mobilen Apps sowie Web-Apps.

Diensteanbieter und verantwortliche Stelle

Die Quiply Technologies GmbH ist hinsichtlich ihrer Webseite Diensteanbieter im Sinne des Telemediengesetzes („TMG“) und verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“). Fragen oder Anregungen zu dieser Datenschutzerklärung oder allgemein zum Datenschutz bei Quiply im Zusammenhang mit der Webseite richten Sie bitte an die folgenden Kontaktdaten:

Quiply Technologies GmbH
Eupener Straße 165
50933 Köln
Deutschland
E-Mail: hello@quiply.com

Erheben, Verarbeiten und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich dann, wenn dies durch eine Rechtsvorschrift erlaubt oder angeordnet wird oder wenn Sie Ihre Einwilligung erklärt haben.

Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zur Bereitstellung und Nutzung von Apps

(Automatische) Erhebung und Speicherung von Daten bei der Webseitennutzung

Aus technischen Gründen werden bei einer Kommunikation im Internet stets bestimmte Daten von Ihrem Rechner an uns übermittelt, wie etwa Datum und Uhrzeit des Aufrufs unserer Webseite, Ihr Browsertyp, die Browser-Einstellungen und das Betriebssystem, die von Ihnen zuletzt besuchte Seite und die übertragene Datenmenge. Ausschließlich zur Auswertung im Fehlerfalle werden diese Daten von uns gespeichert. Diese Daten sind üblicherweise nicht personenbezogen. Zusätzlich übermittelt Ihr Rechner uns aber auch Ihre IP-Adresse, die im Einzelfall personenbezogen sein kann. Die vorstehend genannten Daten nutzen wir nur zu internen systembezogenen Zwecken.

Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Rahmen der Registrierung eines Kundenaccounts und der Nutzung des Mitgliederbereichs der Quiply Plattform

Um die Leistungen eines Nutzeraccounts bzw. Ihrer mobilen App und Web-App in Anspruch nehmen zu können, ist erforderlich, dass Sie sich registrieren.

Für die Registrierung im Mitgliederbereich Ihrer App (Nutzeraccount) erheben und verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse und ein von Ihnen selbst gewähltes Passwort. Zusätzlich können Sie gegebenenfalls Ihren Namen, Telefonnummer, ein Foto und weitere Informationen in Ihrem Mitgliederprofil angeben.

Wir behalten uns vor, zukünftig alternative Registrierungsvarianten anzubieten, die entsprechend andere Informationen abfragen, welche klar gekennzeichnet werden (z.B. Mobiltelefonnummer anstatt E-Mail-Adresse).

Wir verwenden die oben genannten Daten zur Authentifizierung als berechtigter Nutzer einer App. Desweiteren speichern wir (automatisch) bestimmte Aktivitäten während der Nutzung der App wie z.B. User-ID, Datum und Uhrzeit des Logins, Ihren Browsertyp, die Browser-Einstellungen und das Betriebssystem. Soweit Sie uns keine weitergehende Einwilligung zur Speicherung und Verwendung Ihrer Daten erteilt haben, werden Ihre vorstehend genannten Daten gelöscht, sobald Sie Ihren Nutzeraccount löschen bzw. deaktivieren.

Weitere Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten über die Webseite

Wir bieten den Besuchern unserer Webseite die Möglichkeit, über ein digitales Kontaktformular Fragen, Probleme, etc. im Zusammenhang mit unserem Dienstleistungsangebot an uns zu übermitteln. Hierfür ist es erforderlich, dass Sie im Rahmen dieses Kontaktformulars verschiedene – auch personenbezogene – Daten angeben, die von uns gespeichert und genutzt werden. Hierbei handelt es sich ausschließlich um solche (personenbezogenen) Daten, die wir benötigen, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Wir erheben und verwenden dabei Ihre E-Mail-Adresse und Namen. Wir verwenden die oben genannten Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Möglichkeit zur Einsichtnahme

Die oben genannten personenbezogenen Daten können von unseren Mitarbeitern, die mit entsprechenden Rechten ausgestattet sind, eingesehen werden. Wir weisen darauf hin, dass ein absoluter Schutz bei Datenübertragungen im Internet nach derzeitigem Stand der Technik nicht gewährleistet werden kann. Der Nutzer trägt daher für die Sicherheit der im Internet übermittelten Daten selbst Sorge.

Darüber hinausgehende Erhebung und Verwendung von personenbezogenen Daten und Übermittlung an Dritte

Darüber hinaus übermitteln wir unter Umständen (personenbezogene) Daten an Dritte. Dies jedoch nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder gestattet ist oder Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.

Datenverarbeitungen außerhalb der Europäischen Union („EU“) und des Europäischen Wirtschaftsraumes („EWR“)

Die Datenhaltung und die Verarbeitung Ihrer Daten findet in Rechenzentren statt, die sich in Deutschland befinden. Lediglich für das Versenden von E-Mails und Push-Benachrichtigungen sowie für Fehler-Logging werden Server im nicht-europäischen Ausland genutzt. Wir haben durch entsprechende Maßnahmen sichergestellt, dass bei den eingesetzten Rechenzentren und Dienstleistern ein angemessenes Datenschutzniveau zum Schutz der personenbezogenen Daten der Besucher unserer Webseite und der Nutzer der App besteht.

HubSpot

Unsere Website benutzt HubSpot, eine Software der HubSpot Inc., USA. Diese Software hilft durch statistische Analysen und Auswertung des protokollierten Nutzerverhaltens, unser Inbound-Marketing zu verbessern. Es werden Cookies (siehe 6) eingesetzt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software jederzeit verhindern bzw. die bereits gespeicherten Cookies löschen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Nähere Informationen finden Sie in den Nutzungsbedingungen und den Datenschutzrichtlinien der HubSpot Inc. entsprechend unter http://www.hubspot.com/terms-of-service und unter http://www.hubspot.com/privacy-policy. Falls Sie nicht wünschen, dass die Informationen über Ihren Besuch zu den beschriebenen Zwecken genutzt werden, können Sie uns dies auch gerne per E-Mail oder per Post jederzeit mitteilen. Alle von uns erfassten Informationen unterliegen dieser Datenschutzerklärung. HubSpot unterliegt dem EU-U.S. Privacy Shield Framework sowie den Standardvertragsklauseln für Auftragsdatenverarbeitung der EU.

Ihre Rechte auf Auskunft, Datenberichtigung, -löschung und -sperrung

Nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen stehen Ihnen Rechte auf Berichtigung, Löschung und Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Darüber hinaus haben Sie das Recht, von uns jederzeit Auskunft darüber zu erhalten, ob und gegebenenfalls welche personenbezogenen Daten von Ihnen durch uns gespeichert worden sind und zu welchem Zweck diese Speicherung erfolgt ist, sowie die Herkunft und Empfänger oder Kategorien von Empfängern dieser Daten zu erfragen. Derartige Anfragen können Sie an folgende Kontaktdaten richten:

Quiply Technologies GmbH
Eupener Straße 165
50933 Köln
Deutschland
E-Mail: hello@quiply.com