Eure #1 Mitarbeiter-App
einfach・zugänglich・kommunikationsstark
Alle Pflegekräfte stärken und verbinden!
✔ Erreichen Sie alle Mitarbeitenden stations- und standortübergreifend in Echtzeit und DSGVO-konform
✔ Vernetzen Sie Pfleger:innen, Ehrenamtler:innen oder den Fahrdienst auch ohne E-Mail-Adresse
✔ Einfacher Versand von Befundbögen für Abrechnungen, Patienten- und Sturzprotokollen oder Materialbestellungen inkl. der Möglichkeit zur Gegenzeichnung
✔ Stetiger Zugriff auf Anweisungen, Hygieneregelungen oder Schulungsvideos mit Lesebestätigungen sowie aktuelle Dienstpläne und dasMitarbeiterverzeichnis
✔ Ermöglicht schnelle Absprachen via Chat inkl. Sprachnachrichten und Fotos und ersetzt das Schwarze Brett
✔ Bindet und motiviert Ihre Mitarbeitenden und fördert die Anwerbung von Fachkräften
Praktische Lösungen für den Pflegealltag
Noch immer werden wichtige Patientendaten über WhatsApp ausgetauscht? Oder verlieren die Mitarbeitenden den Überblick, wenn sie sich in verschiedenen Bereichen des Hauses befinden? Und der Schichtplan ändert sich mal wieder, ohne dass es jemand mitbekommt? Mit Quiply können diese Herausforderungen in der Pflege mühelos bewältigt werden. Und keine Sorge: Datenschutz ist zu 100% gewährleistet.
Die Kommunikation verbessern und das Team verbinden
- Schnelle Informationsweitergabe: Teilen Sie wichtige Nachrichten und Informationen mühelos, um sicherzustellen, dass Ihr Team stets informiert ist.
- Vielseitige Chat-Funktionen: Durch Chats können Pflegeteams miteinander kommunizieren, sowohl für formelle als auch informelle Gespräche, um den Zusammenhalt zu stärken.
- Mitarbeiterverzeichnis: Finden Sie schnell die richtigen Ansprechpartner und fördern Sie so eine effektive Zusammenarbeit.
Dokumentation und Dienstplanung leicht gemacht
- Online-Dienstpläne und Schichtplanung: Vereinfachen Sie die Organisation von Schichten und unterstützen Sie ein reibungsloses Arbeitsumfeld.
- Digitale Lösungen für Administratives: Pflegeprotokolle, Hygieneanweisungen oder Materialbestellungen mit einem Klick.
- Zentrale Dokumentenbibliothek: Greifen Sie einfach auf wichtige Dokumente wie das Qualitätshandbuch oder Checklisten überall und jederzeit zu.
- Wissensmanagement: Schulungen und Anweisungen können in einzelnen Kanälen als Video hinterlegt und jederzeit abgerufen werden.
Bindung und Zufriedenheit fördern
- Anerkennung und Unterstützung: Schaffen Sie ein positives Arbeitsumfeld und stärken Sie das Teamgefühl durch Anerkennung von Leistungen und Unterstützung der Mitarbeitenden.
- Effizientes Aufgabenmanagement: Organisieren Sie den Arbeitstag mithilfe von Aufgabenmodulen und Kalendern effizienter.
- Einfache Integration und Onboarding: Erleichtern Sie die Einarbeitung neuer Mitarbeitenden und fördern Sie ein inklusives Arbeitsumfeld durch Echtzeitübersetzungen und einfache Onboarding-Prozesse.
Anwendungsfälle der Mitarbeiter-App in der Pflege
Operativer Austausch für alle
Halten Sie Ihr Team immer auf dem Laufenden. Push-Benachrichtigungen informieren alle über wichtige Änderungen - z. B. geänderte Pflegepläne oder medizinische Notfälle. So können Pflegekräfte in Echtzeit über relevante Patienteninformationen informiert werden. Selbst Hilfskräfte können schnell nachvollziehen, was sich in ihrer Abwesenheit geändert hat. Optionale Echtzeit-Übersetzung in 112 Sprachen ermöglicht es allen Mitarbeitenden, stets informiert zu sein, unabhängig von ihrer Muttersprache. Um gelegentlich abschalten zu können, erlaubt die App auch das Pausieren von Benachrichtigungen.
Alles in einer App bereitstellen
Ob Dienst- und Schichtpläne, Hygieneanweisungen oder wichtige Infos der Pflegeleitung - alles ist in der Mitarbeiter-App verfügbar. So haben Pflegekräfte stets Zugriff auf relevante Informationen, egal wo sie sich befinden. Neue Mitarbeitenden finden leicht Orientierung, und dank der sicheren Verschlüsselung und DS-GVO-Konformität können alle internen Neuigkeiten bedenkenlos geteilt werden. Wichtige Anweisungen können einfach von den Mitarbeitenden quittiert werden, damit die Leitung stets den Überblick behält.
Prozesse beschleunigen
Die Abrechnung von Pflegeleistungen erfordert regelmäßig Arbeitszeitnachweise? Auftragsvergaben werden noch manuell am schwarzen Brett veröffentlicht? Das ist veraltet. Mit der Quiply-App können Sie ganz einfach Fotos von Rechnungen direkt vom Smartphone hochladen. Diese werden sicher und datenschutzkonform
verarbeitet, z. B. in Tabellen abgelegt.
Auftragsvergaben lassen sich digital einstellen und an einen Pool von Pflegekräften versenden. So können Sie sofort sehen, wer den Auftrag übernommen hat, ohne mühsame Telefonate führen zu müssen.
Pflegekräfte wertschätzen und binden
Zufriedene Mitarbeiter sind das Herzstück jeder Pflegeeinrichtung. Mitarbeiterbindung ist von entscheidender Bedeutung für ein gutes Arbeitsklima und die Motivation des Personals. Eine transparente Kommunikation ist hierbei unerlässlich. Mit der Quiply Mitarbeiter-App können alle Kollegen miteinander vernetzt und informiert werden, unabhängig von einer E-Mail-Adresse. Soziale Interaktionen werden gefördert, und wichtige Ereignisse wie Geburtstage, Jubiläen oder Neueinstellungen können gemeinsam erlebt werden, was eine positive Arbeitsatmosphäre schafft und die Bindung untereinander stärkt. Die Führungskräfte können auch ihre Anerkennung leichter ausdrücken, indem sie ein Like oder einen Kommentar hinterlassen.
Aufgaben in der Pflege einfach erledigen
Optimieren Sie die Patientenbetreuung mit dem Aufgabenmodul! Gezielte Zuweisung von Aufgaben im Team ermöglicht mehr Zeit für wesentliche Tätigkeiten wie Medikamentenverabreichung oder Pflegedokumentation. Organisieren Sie Aufgaben nach Dringlichkeit für einen reibungslosen Ablauf und nutzen Sie Tags zur einfachen Kategorisierung. Behalten Sie den Überblick über alle Aufgaben mit drei Ansichten: heute, zukünftig und alle. Erhalten Sie sofortige Updates zu abgeschlossenen Aufgaben und relevanten Änderungen durch Push-Benachrichtigungen. Effiziente Pflegeverwaltung - jederzeit und überall.
Erfahrungsbericht Quiply: Pflegebetriebe Kuhrcke
Wie verändert eine Mitarbeiter-App den Pflegealltag? Eike Kuhrcke, der Gründer und CEO von Pflegebetriebe Kuhrcke GmbH, teilt seine Einsichten. Mit einem breiten Angebot von ambulanter bis stationärer Pflege, kennt er die täglichen Herausforderungen genau. Ständige Änderungen im Schichtplan, die nicht alle erreichen? Mit Quiply ist das kein Thema mehr. Die App bietet eine einfache Lösung für solche und weitere Hürden - stets unter Wahrung der Datenschutzbestimmungen.
Vorteile der Mitarbeiter-App
Das sagen unsere Kund:innen
„Auf unserer Agenda letztes Jahr stand die Einführung einer Mitarbeiter-App. Nach intensiver Recherche haben wir uns für Quiply entschieden, da diese App am besten auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten ist.“
„Ich muss staunen. So vieles Neues in der App, dabei dachte ich, die ist schon perfekt.“
„Von allen getesteten Apps und Anbietern war Quiply im Vergleich in der Tat die App, die am meisten Resonanz im Mitarbeiterbereich hatte. Sie ist einfach zu bedienen und alle Anforderungen unsererseits wurden erfüllt: eine eigene App mit eigenem Branding, Logo und Farben waren ebenfalls möglich.“
„Wir haben Quiply kurz vor dem Corona-Lockdown eingeführt. Vom ersten Tag an hat Quiply die Kommunikation für uns enorm erleichtert. Und auch nach über einem Jahr sind wir nach wie vor begeistert von der App und können diese sehr weiterempfehlen. Und: Es ist wirklich toll zu sehen, dass Kundenfeedback ernst genommen wird und dieses auch umgesetzt wird"
“Mit der Mitarbeiter-App von Quiply können wir einfach und effizient sicherstellen, dass alle unsere Mitarbeiter über alle Bereiche und Abteilungen hinweg mit den für ihren Job relevanten Informationen versorgt sind.”
Weitere Inspirationen
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Unsere Mitarbeiter-App zeigen wir Ihnen gerne live in einer Demo und besprechen Ihre Anforderungen. Sie erleben:
- wie einfach sich die App bedienen lässt
- wie Sie von digitalen Prozessen profitieren
- wie einfach Sie alle Mitarbeitenden zur gleichen Zeit erreichen können
Die persönliche Demo zeigt Ihnen alle Facetten der App. Kostenfrei und unverbindlich nach Ihren Wünschen.