Eure #1 Mitarbeiter-App
einfach・zugänglich・kommunikationsstark
Alle Mitarbeitenden in Pflege, Klinik und Krankenhaus sicher erreichen
✔ Kritische Informationen, Hygieneregeln oder Notfallabläufe sofort mit Lesebestätigung an alle Mitarbeitenden senden
✔ Erreichen Sie alle Mitarbeitenden stations- und standortübergreifend in Echtzeit und DSGVO-konform
✔ Vernetzen Sie Pfleger:innen, Ärzt:innen, Reinigung, Verwaltung, Ehrenamtler:innen oder den Fahrdienst auch ohne E-Mail-Adresse
✔ Digitale Formulare für Sturzmeldungen, Materialbedarf, Vorfälle, Freigaben oder interne Anträge
✔ Stellen Sie SOPs, Dienstpläne, QM-Dokumente und Schulungen mobil bereit
✔ Ermöglicht schnelle Absprachen via Chat inkl. Sprachnachrichten und Fotos und ersetzt das Schwarze Brett
✔ Bindet und motiviert Ihre Mitarbeitenden und fördert die Anwerbung von Fachkräften
✔ Unterstützen Sie internationale Teams mit Übersetzungen in über 100 Sprachen
Typische Herausforderungen in Krankenhäusern, Pflegeeinrichtungen & Kliniken
Anwendungsfälle der Mitarbeiter-App in Pflegeeinrichtungen und Kliniken
Operativer Austausch für alle
Halten Sie Ihr Team immer auf dem Laufenden. Push-Benachrichtigungen informieren alle über wichtige Änderungen - z. B. geänderte Pflegepläne oder medizinische Notfälle. So können Pflegekräfte in Echtzeit über relevante Patienteninformationen informiert werden. Selbst Hilfskräfte können schnell nachvollziehen, was sich in ihrer Abwesenheit geändert hat. Optionale Echtzeit-Übersetzung in 112 Sprachen ermöglicht es allen Mitarbeitenden, stets informiert zu sein, unabhängig von ihrer Muttersprache. Um gelegentlich abschalten zu können, erlaubt die App auch das Pausieren von Benachrichtigungen.
- Push-Nachrichten nach Standort, Station oder Rolle
- Lesebestätigungen & Erinnerungen
- Mehrsprachige Kommunikation
- Auch für Nachtschicht und mobile Teams
Dienstpläne, SOPs und QM-Dokumente immer griffbereit
Ob Dienst- und Schichtpläne, Hygienepläne, SOPs, QM-Dokumente, Fortbildungsunterlage oder wichtige Infos der Pflegeleitung - alles ist in der Mitarbeiter-App verfügbar. So haben Pflegekräfte stets Zugriff auf relevante Informationen, egal wo sie sich befinden. Neue Mitarbeitenden finden leicht Orientierung, und dank der sicheren Verschlüsselung und DS-GVO-Konformität können alle internen Neuigkeiten bedenkenlos geteilt werden. Wichtige Anweisungen können einfach von den Mitarbeitenden quittiert werden, damit die Leitung stets den Überblick behält.
- Hygienerichtlinien
- Notfall- und Eskalationspläne
- QM- und Audit-Unterlagen
- Einarbeitung neuer Mitarbeitender
Formulare und Freigaben digital statt Papier und Telefon
Viele Prozesse in Kliniken und Pflegeeinrichtungen laufen noch über Papier, Telefon oder Excel. Mit Quiply können Mitarbeitende Vorfälle, Materialbedarf, Urlaubsanträge oder interne Meldungen direkt mobil erfassen. Freigaben laufen automatisch an die zuständige Person und ohne Medienbruch.
- Sturzprotokolle
- Material- und Technikmeldungen
- Urlaubsanträge
- Schadens- oder Vorfallmeldungen
- Digitale Freigaben mit Gegenzeichnung
Mitarbeitende wertschätzen und langfristig binden
Zufriedene Mitarbeiter sind das Herzstück jeder Pflegeeinrichtung. Mitarbeiterbindung ist von entscheidender Bedeutung für ein gutes Arbeitsklima und die Motivation des Personals. Eine transparente Kommunikation ist hierbei unerlässlich. Mit der Quiply Mitarbeiter-App können alle Kollegen miteinander vernetzt und informiert werden, unabhängig von einer E-Mail-Adresse. Soziale Interaktionen werden gefördert, und wichtige Ereignisse wie Geburtstage, Jubiläen oder Neueinstellungen können gemeinsam erlebt werden, was eine positive Arbeitsatmosphäre schafft und die Bindung untereinander stärkt. Die Führungskräfte können auch ihre Anerkennung leichter ausdrücken, indem sie ein Like oder einen Kommentar hinterlassen. Gerade in Zeiten von Fachkräftemangel und hoher Belastung hilft eine transparente Kommunikation dabei, Mitarbeitende stärker einzubinden – in Pflegeeinrichtungen ebenso wie in Kliniken.
Aufgaben einfach erledigen
Optimieren Sie die Patientenbetreuung mit dem Aufgabenmodul! Gezielte Zuweisung von Aufgaben im Team ermöglicht mehr Zeit für wesentliche Tätigkeiten wie Medikamentenverabreichung oder Pflegedokumentation. Organisieren Sie Aufgaben nach Dringlichkeit für einen reibungslosen Ablauf und nutzen Sie Tags zur einfachen Kategorisierung. Behalten Sie den Überblick über alle Aufgaben mit drei Ansichten: heute, zukünftig und alle. Erhalten Sie sofortige Updates zu abgeschlossenen Aufgaben und relevanten Änderungen durch Push-Benachrichtigungen. Effiziente Pflegeverwaltung - jederzeit und überall.
Vorteile der Mitarbeiter-App
Erfahrungsbericht Quiply: Pflegebetriebe Kuhrcke
Wie verändert eine Mitarbeiter-App den Pflegealltag? Eike Kuhrcke, der Gründer und CEO von Pflegebetriebe Kuhrcke GmbH, teilt seine Einsichten. Mit einem breiten Angebot von ambulanter bis stationärer Pflege, kennt er die täglichen Herausforderungen genau. Ständige Änderungen im Schichtplan, die nicht alle erreichen? Mit Quiply ist das kein Thema mehr. Die App bietet eine einfache Lösung für solche und weitere Hürden - stets unter Wahrung der Datenschutzbestimmungen.
Wussten Sie, dass 61,7 % der Pflegekräfte glauben, dass digitale Hilfsmittel und neue Techniken eine Hilfe im Arbeitsalltag sein können (Medwing Umfrage, 2024).
Das sagen unsere Kund:innen
„Mit Quiply haben wir den Versand unserer Lohnabrechnungen seit 3 Jahren vollständig digitalisiert. Auch können wir umfangreiche Mitarbeiterinformationen digital statt gedruckt verteilen. Insgesamt konnten wir bereits über 25.000 Blatt Papier und eine Menge Zeit einsparen. Gleichzeitig ist die Teilnahme an unseren internen Events um 15 % gestiegen.“
"Ich kann mir einen Arbeitsalltag ohne Quiply gar nicht mehr vorstellen. Wir haben unser altes Intranet und die interne E-Mail-Kommunikation vollständig abgelöst und die gesamte interne Kommunikation inklusive über 500 Formularen in Quiply gebündelt. Auch die Lohnabrechnungen laufen heute zu 100 % digital – ohne gedruckte Dokumente oder Versand.“
"Seit wir Quiply bei uns beim Sanitätshaus Janssen nutzen, hat sich unsere interne Kommunikation stark verbessert und modernisiert. Auch wurde Quiply in viele interne Prozesse integriert und hat zur Verschlankung und Effizienz beigetragen."
„Ich muss staunen. So vieles Neues in der App, dabei dachte ich, die ist schon perfekt.“
„Von allen getesteten Apps und Anbietern war Quiply im Vergleich in der Tat die App, die am meisten Resonanz im Mitarbeiterbereich hatte. Sie ist einfach zu bedienen und alle Anforderungen unsererseits wurden erfüllt: eine eigene App mit eigenem Branding, Logo und Farben waren ebenfalls möglich.“
„Wir haben Quiply kurz vor dem Corona-Lockdown eingeführt. Vom ersten Tag an hat Quiply die Kommunikation für uns enorm erleichtert. Und auch nach über einem Jahr sind wir nach wie vor begeistert von der App und können diese sehr weiterempfehlen. Und: Es ist wirklich toll zu sehen, dass Kundenfeedback ernst genommen wird und dieses auch umgesetzt wird"
“Mit der Mitarbeiter-App von Quiply können wir einfach und effizient sicherstellen, dass alle unsere Mitarbeiter über alle Bereiche und Abteilungen hinweg mit den für ihren Job relevanten Informationen versorgt sind.”
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Die #1 Mitarbeiter-App bei Ihnen.
Unsere Mitarbeiter-App zeigen wir Ihnen gerne live in einer Demo und besprechen Ihre Anforderungen. Sie erleben:
- wie einfach sich die App bedienen lässt
- wie Sie von digitalen Prozessen profitieren
- wie einfach Sie alle Mitarbeitenden zur gleichen Zeit erreichen können
Die persönliche Demo zeigt Ihnen alle Facetten der App. Kostenfrei und unverbindlich nach Ihren Wünschen.